物业客服的岗位职责涵盖多个方面,主要包括客户服务、费用管理、投诉处理、团队管理及区域维护等。以下是具体职责的详细解析:
一、客户服务与沟通
日常接待
负责接听业主来电、来访,记录咨询内容,并及时协调相关部门处理。
信息管理
建立并维护业主档案,包括资料收集、整理、存档及查询服务。
主动服务
定期回访客户,提供专业指导(如物业使用说明、费用催缴提醒等),提升住户满意度。
二、费用管理与收缴
费用催缴
负责物业费、水电费、停车费等费用的催缴工作,包括通知发放、欠费催收及专项计划制定。
票据管理
开具发票、收据等票据,确保费用收缴合规性。
财务协助
协助财务部进行费用对账、统计报表编制等工作。
三、投诉处理与反馈
投诉受理
受理业主投诉、建议,记录问题并分类处理,确保100%投诉处理率。
跟踪回访
对处理后的投诉进行跟踪回访,编制月报事统计表,分析投诉原因并提出改进方案。
满意度调查
定期开展业主满意度调查,收集反馈意见并向上级汇报。
四、区域维护与协调
现场管理
负责公共区域(如绿化、保洁、安全设施)的日常巡查,发现问题及时上报处理。
装修管理
监控装修工程进度,处理装修垃圾,协调施工与居民生活。
资源协调
协调保安、保洁等团队,保障小区秩序与安全。
五、团队管理
工作规划
制定部门工作计划,分配任务并监督执行,定期评估团队绩效。
培训与发展
组织客服技能培训,提升团队服务水平,处理突发事件。
档案与报告
管理部门文件、报表,定期向上级提交工作总结及改进建议。
六、其他职责
临时任务
完成领导交办的其他工作,如活动组织、特殊事件协调等。
费用代收
代收水电燃气费、停车费等,并与相关部门对接。
以上职责需结合具体物业项目要求调整,核心目标是通过专业服务提升业主满意度,维护小区和谐运营。