人事行政经理的工作职责主要包括以下几个方面:
制定和实施公司规章制度
制定、组织实施公司各项规章制度,推进企业文化建设,负责日常行政人事各项工作。
负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
人力资源管理
负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜。
组织编写各部门职位说明书。
协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施。
负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。
完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理。
行政事务管理
负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
管理公司行政资产及车辆,编制年度行政费用预算并监督实施。
负责公司办公用品的管理、公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
企业文化建设与维护
协助推动公司理念及企业文化的形成,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
负责企业文化策划和组织实施工作。
沟通协调与监督
协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持。
对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划提出建议权。
对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权。
有权组织安排召开会议和企业文化活动开展计划。
执行与反馈
坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令。
严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。
定期向公司重大决策提供人力资源信息支持。
其他职责
负责行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施。
统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等。
完成总经理临时交办的其他各项工作任务。
这些职责涵盖了人事行政经理在公司中的核心作用,从制度建设、人力资源管理到行政事务处理,以及企业文化的建设和维护,人事行政经理都需要全面负责并确保各项工作的顺利进行。