行政主管的主要职责包括:
内部事务管理 :对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作。人力资源发展
拟订、检查、修订及执行人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划。
制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
负责人事考核、考查工作,建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序。
行政关系协调:
配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系。
活动组织:
组织、策划和参与公司举办的各类活动,如公司年会、员工活动、市场类活动等。
文件与档案管理
负责公司文件的收发、登记、归档。
统筹负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。
会议管理:
组织办好公司各项会议,包括主管会、季度会、年会等。
行政预算与费用管理
制定行政预算,管理行政备用金,负责报销及机票的购买。
协助制定、监督、执行公司行政规章制度,制定和完善HR、行政各项规章制度。
办公环境管理
负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用。
管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度。
负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴。
员工关系与福利
负责员工劳动纪律管理工作。
负责公司员工劳动纪律管理工作,处理各种假期。
负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动。
企业文化与宣传
负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。
塑造、维护、发展和传播企业文化。
其他行政事务
协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行。
负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作。
负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作。
完成上级领导临时安排的其他工作。
这些职责涵盖了行政主管在公司中的多方面工作,从人力资源管理到日常行政事务处理,再到企业文化的建设和维护,行政主管都需要具备全面的能力和细致的工作态度。