申请书的格式需遵循规范性要求，确保内容清晰、结构严谨。以下是通用格式要点及注意事项：

一、标题

写法：直接写“申请书”或具体事项（如“入党申请书”“助学金申请书”），通常采用第二种形式。

要求：居中书写，简洁明了。

二、称谓

对象：顶格写明接受申请的单位/组织/领导（如“尊敬的校领导”）。

格式：称谓后空两格写“您好”。

三、正文

结构：

1. 申请事项：开门见山，明确提出具体请求（如“因家庭困难申请助学金”）。

2. 理由说明：客观、充分，结合事实与数据（如家庭收入、学习成绩等）。

3. 态度表达：态度诚恳，可添加“恳请批准”等礼貌用语。

四、结尾

惯用语：使用“特此申请”“此致 敬礼”等规范表达。

署名：个人申请写姓名+日期，单位申请需加盖公章。

五、附件

如需证明材料，可单独附在申请书后。

六、注意事项

避免错别字、病句，内容简洁不啰嗦。

不同类型申请书（如诉讼、转正）需遵循特定模板要求（如变更诉讼请求需明确案号、原请求及变更内容）。

总结：通用模板遵循“标题→称谓→正文（事项+理由）→结尾（署名日期）”结构，具体需结合申请类型调整细节。