写信留言的格式需注意规范性和礼貌性，以下是具体要求及示例：

一、基本格式结构

称呼

顶格写明收信人姓名或称谓（如“亲爱的”“敬爱的”），根据关系亲疏调整。

正文

- 开头空两格写问候语（如“您好!”或“好久不见了!”）。

- 正文分段书写，每段首空两格，内容需条理清晰。

- 回信类需先说明收到来信，再表达回复内容。

结尾

- 署名前空两格写祝颂语（如“此致敬礼”“祝你健康”），长辈用“敬祝近安”，平辈用“祝你进步”，晚辈用“望你努力”。

- 日期顶格写在署名下方，格式为“年/月/日”。

署名

顶格或右下角写姓名，熟悉者可省略姓氏。

二、格式示例

给长辈

```

敬爱的张奶奶：

您好！

感谢您一直以来的关心，最近身体怎么样？

此致

敬礼

李明（2025年4月25日）

```

给平辈

```

亲爱的小王：

好久不见了！

最近工作顺利吗？有空一起聚聚吧！

祝：工作顺利！

小李（2025年4月25日）

```

给晚辈

```

小丽：

你好！

希望你学习进步，假期注意安全！

望多保重！

王老师（2025年4月25日）

```

三、注意事项

格式规范：

称呼顶格、问候语空两格、正文分段、祝颂语另起一行顶格。

语言规范：

使用礼貌用语（如“请”“谢谢”），避免使用模糊表达。

时效性：

重要信件建议及时寄出，避免延误。

通过以上结构，可确保留言清晰、得体，避免信息遗漏或误解。