书信格式通常由以下五个核心部分构成，具体要求如下：

一、整体结构

称呼

顶格写在第一行，后加冒号。根据关系选择称谓，如长辈用“爸”“妈”，平辈用名字或“亲爱的”，师长用“老师”等。

问候语

空两格写在称呼下一行，如“近来身体是否安康”或“您好”，可独立成段。

正文

- 分为连接语、主体文、总括语三部分，每段首行缩进，空两格开始。

- 回信需明确回应来信内容，分段叙述清晰。

结尾（祝颂语）

- 常用“此致”“敬礼”“祝安康”等，可另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写祝福语。

- 祝福语需与结尾呼应，如长辈用“健康长寿”，朋友用“工作顺利”。

署名与日期

- 署名写在右下角，可加身份称谓（如“学生”“儿子”），日期紧接署名下方。

- 日期格式为“年月日”，便于查考。

二、补充说明

信封格式：

左上角写邮政编码和收信人地址，中间写姓名，右上角写寄件人地址和姓名。

格式调整：根据收信人身份调整称呼的正式程度，如给领导用全称，给亲友可用昵称。

注意事项：避免错别字，保持语言简洁；重要信件建议及时寄出。