招聘专员的工作内容涵盖招聘全流程,具体职责可归纳为以下核心模块:
一、招聘计划与渠道管理
制定招聘计划
根据公司业务需求,协助确定招聘目标、岗位需求及人员数量,编制招聘计划并控制招聘费用。
渠道开发与维护
通过招聘平台、媒体、社交媒体等渠道发布招聘信息,维护和优化招聘渠道(如BOSS直聘、企业微信群),确保信息覆盖目标人群。
人才库建设
建立企业微信号、求职群等人才储备库,分类管理简历,定期更新人才信息库。
二、简历筛选与面试安排
简历甄别
收集简历后进行分类筛选,通过初试、复试等环节评估候选人匹配度,安排面试时间并通知应聘者。
面试组织
联系候选人、协调面试流程,使用结构化/非结构化面试方法,进行背景调查并记录面试结果。
录用决策
根据面试表现确定拟录用名单,沟通薪资待遇,办理录用通知及入职手续。
三、入职与后续管理
入职手续
协助办理新员工报到、转正、调动、离职等手续,签订劳动合同并管理档案。
试用期管理
跟踪新员工试用期表现,协助进行转正考核,处理异常情况。
数据统计与分析
收集招聘数据(如简历来源、面试通过率),制作报表分析招聘效果,提出优化建议。
四、支持与协作
流程优化
定期总结招聘问题,修订招聘流程,提升效率。
跨部门协作
与业务部门、HRBP保持沟通,反馈招聘进展,支持项目性工作。
工具与文档
熟练使用Office、招聘系统等工具,维护职位说明书、人才地图等文档。
五、其他职责
处理突发情况(如紧急招聘、候选人临时调整);
协助培训新员工、开展企业文化活动。
以上职责需根据企业规模和业务需求调整,部分岗位可能涉及专项任务(如残疾人岗位需额外关注无障碍招聘渠道)。