介绍信的格式根据使用场景区分,主要分为以下两种类型:
一、带存根的介绍信
这种格式的介绍信包含存根联和正式联两部分,由间缝隔开。
格式结构:
存根部分 - 标题:介绍信(存根)
- 编号:信件编号
- 正文:包含派遣人员姓名、人数、身份信息及联系事项
- 日期:开出时间
- 签章:单位公章
正式联
- 标题:介绍信
- 称谓:顶格写收信单位名称或个人姓名
- 正文:与存根内容一致,需包含派遣人员信息、联系事项及希望要求
- 结尾:此致 敬礼
- 日期:填写时间
- 签章:单位公章
注意事项:
正式联需加盖单位公章,存根联用于单位留存。
二、不带存根的介绍信
这种格式较为简洁,仅需包含正式内容部分。
格式结构:
标题: 介绍信 顶格写收信单位名称或个人姓名 - 派遣人员姓名、年龄、职务、政治面貌 - 联系事项说明 - 对收信方的希望与要求(如“请接洽”) 此致 敬礼 - 日期:填写时间 - 签章:单位公章 特点:称谓:
正文:
结尾:
日期与签章:
无存根联,仅作为证明文件使用。
三、其他注意事项
格式要素:
- 称谓后必须加冒号
- 正文需空两格开始
- 日期需写在单位名称下方
内容要求:
- 介绍信应包含具体联系事由,避免空洞表述
- 对方单位需与派遣单位保持一致
格式样式:
- 书信式:模仿普通书信格式,右下角签章
- 填表式:部分单位要求填写表格形式
建议根据实际需求选择带存根或不带存根的格式,并确保所有要素完整规范。