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介绍信格式是怎样的

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介绍信的格式根据使用场景区分,主要分为以下两种类型:

一、带存根的介绍信

这种格式的介绍信包含存根联和正式联两部分,由间缝隔开。

格式结构:

存根部分

- 标题:介绍信(存根)

- 编号:信件编号

- 正文:包含派遣人员姓名、人数、身份信息及联系事项

- 日期:开出时间

- 签章:单位公章

正式联

- 标题:介绍信

- 称谓:顶格写收信单位名称或个人姓名

- 正文:与存根内容一致,需包含派遣人员信息、联系事项及希望要求

- 结尾:此致 敬礼

- 日期:填写时间

- 签章:单位公章

注意事项:

正式联需加盖单位公章,存根联用于单位留存。

二、不带存根的介绍信

这种格式较为简洁,仅需包含正式内容部分。

格式结构:

标题:

介绍信

称谓:

顶格写收信单位名称或个人姓名

正文:

- 派遣人员姓名、年龄、职务、政治面貌

- 联系事项说明

- 对收信方的希望与要求(如“请接洽”)

结尾:

此致 敬礼

日期与签章:

- 日期:填写时间

- 签章:单位公章

特点:

无存根联,仅作为证明文件使用。

三、其他注意事项

格式要素:

- 称谓后必须加冒号

- 正文需空两格开始

- 日期需写在单位名称下方

内容要求:

- 介绍信应包含具体联系事由,避免空洞表述

- 对方单位需与派遣单位保持一致

格式样式:

- 书信式:模仿普通书信格式,右下角签章

- 填表式:部分单位要求填写表格形式

建议根据实际需求选择带存根或不带存根的格式,并确保所有要素完整规范。