工程收尾阶段沟通函模板

一、基本信息栏

工程名称：[具体工程名称]

项目编号：[对应编号]

签订日期：[合同签订时间]

当前状态：工程已接近/完成

二、正文内容

开场说明

- 简要说明工程进展概况，强调当前处于收尾阶段，需完成最终验收和结算工作。

具体诉求

- 变更单：

请求提供已交付但未签署的变更单，明确变更内容、影响范围及费用调整情况。

- 未回复函件：列出自[具体日期]起未收到回复的工作联系函，说明未处理事项对工程验收和结算的影响。

附件说明

- 附上已完成的工作成果文件（如设计图纸、施工记录等），作为沟通依据。

三、结尾要求

请贵方在 [具体日期]前签署并回复上述文件，以确保工程顺利验收和结算。

若因特殊情况无法按时提供，需提前书面说明原因并协商解决方案。

四、联系方式

施工单位：

[单位名称]

联系人：[姓名]

电话：[电话号码]

邮箱：[邮箱地址]

注意事项

格式规范：

使用正式公文格式，包含项目全称、编号、日期等要素，确保清晰可辨。2. 语言规范：采用礼貌用语，如“恳请”“感谢合作”等，同时保持内容严谨，避免模糊表述。3. 附件准备：提前整理并附上相关文件，如工程进度报告、设计变更记录等，增强说服力。通过以上模板，可系统化表达诉求，提高沟通效率，确保工程收尾阶段各项文件及时闭环。