签订长期租房合同是一个涉及双方权益的重要过程，需要仔细考虑和明确各项条款。以下是一些关键步骤和要点，以确保合同的合法性和双方的权益：

了解当地法律法规

在签订合同之前，首先要了解当地的租房法律法规，确保自己的权益得到保障。

确认租房细节

与房东确定租房的周期（如一年、两年等）和费用（包括租金、物业费、水电费等），并通过电话、短信或邮件等方式进行确认。

准备必要文件

双方应准备好身份证及其复印件，房主还需带上房产证。确保所有文件的真实性和有效性，避免因身份问题引发纠纷。

详细描述房屋信息

在合同中明确房屋的具体信息，包括地址、使用面积、房屋用途和类型等。这些信息的准确描述可以避免后期产生纠纷。

明确租金及支付方式

合同中应明确每平方米的租金费用，并计算出总租金金额。同时，注明物业管理费的收取方式和标准。双方应约定好租金的支付时间和方式，并明确违约金的计算标准。

装修和维修责任

明确乙方在不改变房屋整体结构的前提下可以进行装修装饰，并约定期满不续租时乙方需自行处理装修材料，并承担拆除费用。同时，明确甲方负责房屋主体结构的正常维修，乙方负责室内设施的维修费用。

违约责任

设定双方的违约责任条款，对违约行为及其对应的赔偿方式作出规定，保障合同的顺利履行。

合同生效及争议解决

确定合同生效的条件，如签字、盖章等。约定争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。

物业交验

在签订合同之前，双方应进行正式的物业交验，要求房屋内的水、电、燃气等费用都有结清证明或缴费证明，并将屋内物品列明在《物业交验清单》中。

签字或盖章确认

合同应由双方签字或盖章确认，一式两份，双方各执一份。

通过以上步骤，可以确保签订一个合法、有效且双方权益得到保障的长期租房合同。建议在签订合同前，仔细阅读并理解合同的所有条款，必要时可咨询专业律师的意见。