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办公室主任主要做些什么?

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办公室主任的主要职责包括:

日常事务管理

负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、文件管理等。

协调与沟通

协调总公司各部门之间的内部工作关系,以及总公司与外部单位的工作关系。

负责公司行政事务的上传下达,确保信息的准确传递。

会议组织与管理

负责相关会议的组织,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录和决议的督办事项。

文件与档案管理

负责公司文件的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

统筹负责公司的档案文书管理,制定并完善档案管理制度,做好保密工作。

行政后勤服务

统筹管理公司行政后勤服务工作,包括车辆调度、通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理等。

接待与外联

负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

领导参谋与助手

树立全心全意为教职工服务的思想,做好各项后勤服务工作。

当好领导的参谋和助手,做好上下协调工作,及时向领导汇报情况或向下传达领导的要求。

其他交办事项

完成上级领导交办的其他各项工作。

综上所述,办公室主任是一个综合性很强的岗位,需要具备良好的协调能力、沟通能力和管理能力,以确保办公室各项工作的顺利进行。