行政助理的主要工作内容可以概括为以下几个方面:
接待与会议管理
接待公司内外部来访人员,包括前台接待。
组织和跟踪会议,准备会议文件,安排会议室,提供茶水等服务。
行政事务处理
负责公司日常行政管理工作,如文件、档案、资料的整理、分类、归档和记录。
处理电话、邮件、快递等日常事务,及时转交相关人员。
负责办公用品的采购、报销和管理。
人力资源支持
参与员工招聘、入职、转正、异动、离职等手续的办理。
负责员工考勤管理,统计考勤数据。
协助人力资源部门进行员工培训和绩效考核工作。
财务与行政采购
参与公司行政成本的预算和管控。
负责公司固定资产的采购、管理和维护。
活动与团队建设
组织公司活动和团队建设活动。
负责公司公用电器设备和工区设备的维护。
后勤保障与协调
负责办公室的日常运维,包括办公环境、消防安全的管理。
协调各部门工作,确保信息上传下达。
其他行政工作
参与公司资质申报、证照年检等行政事务。
处理突发事件,紧急联系相关负责人协助解决。
负责公司内部信息、资料、文件的保密工作。
总的来说,行政助理的工作内容涵盖了企业日常行政管理的各个方面,从接待来访、组织会议到处理文件、协调部门工作,以及人力资源和后勤保障等,是一个综合性很强的职位。
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