写信的格式需遵循传统规范与现代习惯相结合的原则，具体可分为以下五个核心部分：

一、称呼与问候语

称呼 ：顶格书写，根据关系选择称谓。长辈亲属可直接写称谓（如“姑妈”），平辈或非亲属需加姓氏或姓名（如“宋姨”“刘海叔叔”），并搭配修饰词（如“亲爱的”“尊敬的”）。

问候语：

另起一行空两格，长辈可用“您好”“身体好吗”，平辈用“你好”，多人时用“你们好”。

二、正文结构

主体内容：直述核心事项，分段落组织，避免冗长。可包含引言、具体说明、建议等，需保持逻辑清晰。

注意事项：平辈或非正式信件可紧接问候语写正文，正式信件建议另起一行空两格。

三、祝颂语与结尾

祝颂语：

另起一行空两格，常见“此致”“敬礼”“祝健康”等，需顶格书写。同学间可写“祝你学习进步”。

结束语：

简洁表达祝福或期待回复，如“期待您的回复”。

四、署名与日期

署名：右下方写姓名，可标注身份（如“学生崔琳”），与称呼对应。

日期：署名下方写年月日，格式为“年/月/日”或“月/日/年”。

五、附加说明

附件标注：若附文件，可在信末注明“附件：”。

格式灵活性：现代书信无严格统一标准，但需保持结构清晰、语言得体。

示例结构

1. 日期（右上角）

2. 收信人地址（左上角）

3. 称呼（顶格）

4. 问候语（空两格）

5. 正文

6. 祝颂语（顶格）

7. 署名（右下方）

8. 日期（署名下方）