写信的格式需遵循传统规范，以确保信息传递的清晰与尊重。以下是综合整理的格式要点：

一、基本结构

称呼

顶格写在信纸第一行，后加冒号。根据关系选择称谓，如“尊敬的”“亲爱的”“哥”“嫂”等。

问候语

空两格写在第二行，独立成段。常用“您好!”（正式）或“近来可好？”（非正式）。

正文

- 连接语：

简短说明来信目的（如问候、感谢、道歉等）。

- 主体文：分段落表达具体内容，每段开头空两格。

- 总括语：总结或结束语，如“此致 敬礼”或“祝安康”。

祝颂语

占一行顶格，与正文之间空一行。常见“此致 敬礼”“祝身体健康”“敬祝成功”等。

署名和日期

- 署名：

右下角写发信人姓名，可加称谓（如“同学”“朋友”）。

- 日期：署名下方或另起一行，格式为“年月日”。

二、格式要求

排版规范

- 顶格写称呼，冒号后不写其他内容。

- 空两格写问候语和每段正文。

- 祝颂语另起一行顶格。

内容注意事项

- 语言简洁明了，避免复杂修饰。

- 根据收信人身份调整祝颂语，如长辈用“健康长寿”，平辈用“工作顺利”。

- 正文分段清晰，层次分明。

格式示例

```

尊敬的张老师：

您好！感谢您对学生的悉心指导，期待未来继续交流。

祝身体健康，工作顺利！

学生：李华

2025年4月28日

```

三、特殊说明

称呼规范：

给长辈加“老”字（如“戴老”）或直接用“老师”，平辈可用昵称或“亲爱的”。

日期格式：建议使用完整日期（如2025年4月28日），避免仅写“4月28日”。

格式灵活性：部分信件可将祝颂语与正文合并，但需保持顶格。

通过规范格式，既能体现书信的礼仪性，又能确保信息传递的准确性。