一、核心结构与要点
开头 - 直接表明辞职意图,例如:“尊敬的领导:您好!经慎重考虑,我决定于 XX年XX月XX日
辞去 XXX职位。”
- 可添加对公司的感谢:“感谢公司提供的成长机会与平台。”
原因说明
- 简洁陈述离职原因(如职业规划、家庭、健康等),避免过度负面评价。 - 示例:“因个人职业规划调整,希望寻求新的发展机会。”
- 注意:若涉及敏感原因(如健康问题),应保持中立表达。
离职时间
- 明确标注最后工作日期,通常建议提前1-30天提交。 - 示例:“预计于 XX月XX日完成工作交接。”
结束语
- 表达祝福与感谢:“感谢公司培养,祝愿未来蒸蒸日上。”。 - 避免使用“请批准”等被动语态,改用“通知”或“申请离职”。
二、写作技巧
语言规范: 使用礼貌用语,避免情绪化或抱怨性词汇。- 格式要求
标题使用“辞职报告”或“辞职信”。 - 称谓可写“尊敬的领导”或公司全称。 - 正文分段清晰,逻辑严谨。- 后续行动:
提前备份邮件,防止篡改。 - 完成工作交接,确保团队过渡。
三、示例参考
完整辞职信模板
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尊敬的领导:
您好!
经过深思熟虑,我决定于2025年4月26日辞去公司 软件工程师职位,最后工作日为2025年4月30日。在此期间,我已与团队完成项目交接,并将相关文档移交给接任同事。感谢公司提供的学习机会与职业发展平台,我将珍惜这段经历并祝愿公司未来更加辉煌。此致
敬礼!
[姓名]
2025年4月26日
```
通过以上结构与技巧,可确保辞职信简洁明了、专业得体,同时维护个人与公司的良好关系。