信的格式主要包括以下五个核心要素,结合权威信息整理如下:
一、信头部分
日期:
写在信纸右上角,格式为“月/日/年”或“日/月/年”,年份前加逗号。
地址:
发信人地址写在日期下方,采用“小地方→大地方”的逆序排列。
称呼:
顶格写收信人姓名或称谓(如“亲爱的”“尊敬的”),后加冒号。
二、正文结构
问候语:
另起一行空两格,写“您好”“近来可好”等,表达关怀。
主体内容:
分段书写,每段首空两格,明确表达目的、事由及建议。
祝福语:
正文后空两格写“此致”或“敬礼”,再顶格写“身体健康”等。
三、信尾部分
署名:
右下角写发信人姓名或昵称,可附关系说明(如“儿×××”)。
日期:
署名下方写信件完成时间。
四、注意事项
称呼与署名对应:如写“亲爱的李华”,署名可直接用“李华”或昵称。
格式规范:顶格、空两格、段落缩进需严格遵循,避免混淆。
特殊场景调整:求职信需在称呼后加单位名称或职务,正文突出求职原因。
以上格式适用于正式与非正式书信,可根据收信人关系灵活调整细节。
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