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信的标准格式

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信的格式主要包括以下五个核心要素,结合权威信息整理如下:

一、信头部分

日期:

写在信纸右上角,格式为“月/日/年”或“日/月/年”,年份前加逗号。

地址:

发信人地址写在日期下方,采用“小地方→大地方”的逆序排列。

称呼:

顶格写收信人姓名或称谓(如“亲爱的”“尊敬的”),后加冒号。

二、正文结构

问候语:

另起一行空两格,写“您好”“近来可好”等,表达关怀。

主体内容:

分段书写,每段首空两格,明确表达目的、事由及建议。

祝福语:

正文后空两格写“此致”或“敬礼”,再顶格写“身体健康”等。

三、信尾部分

署名:

右下角写发信人姓名或昵称,可附关系说明(如“儿×××”)。

日期:

署名下方写信件完成时间。

四、注意事项

称呼与署名对应:如写“亲爱的李华”,署名可直接用“李华”或昵称。

格式规范:顶格、空两格、段落缩进需严格遵循,避免混淆。

特殊场景调整:求职信需在称呼后加单位名称或职务,正文突出求职原因。

以上格式适用于正式与非正式书信,可根据收信人关系灵活调整细节。