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建议书应该怎么写?格式及有注意事项是什么

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建议书的写作需遵循规范格式并注意核心要点,具体如下:

一、基本格式

标题

通常在第一行中间写“建议书”,部分可补充具体建议内容(如“关于暑期中小学补课的建议书”),字体需较大。

称呼

标题下隔两行顶格写受文单位名称或个人姓名,后加冒号。若建议面向群体,可用“广大青少年朋友们:”等称呼。

正文结构

- 开头:

说明建议原因、目的及背景,需结合实际情况阐述合理性。 - 主体:分条列出具体建议内容,要求明确、可行,避免空话套话。 - 结尾:可提出希望采纳的呼吁,但需保持谦逊态度。

落款

右下方署建议者单位/个人名称及日期。

二、核心注意事项

内容要求

- 需基于实际问题分析,避免凭空想象;建议需具体、清晰、可行,分条列出便于理解。 - 语言需准确精练,避免冗长论证,重点突出具体措施。

语气与分寸

- 采用“动之以情,晓之以理”的表达方式,增强说服力。 - 不宜提出过高要求或命令性口吻,需保持谦逊态度。

格式规范

- 标题、称呼、正文、结尾、落款需严格对齐,符合公文或书信格式要求。 - 若无特定对象,正文可直接说明建议内容,无需单独称呼。

三、示例结构

标题:

关于暑期中小学补课的建议书

称呼:

教育部门领导:

正文:

- 分点说明补课的必要性、现状问题及建议方案(如课程安排、师资配备等)。4. 结尾:呼吁相关部门重视并采纳建议。5. 落款:建议人姓名及日期。