建议书的写作需遵循规范格式并注意核心要点,具体如下:
一、基本格式
标题 通常在第一行中间写“建议书”,部分可补充具体建议内容(如“关于暑期中小学补课的建议书”),字体需较大。
称呼
标题下隔两行顶格写受文单位名称或个人姓名,后加冒号。若建议面向群体,可用“广大青少年朋友们:”等称呼。
正文结构
- 开头: 说明建议原因、目的及背景,需结合实际情况阐述合理性。 - 主体
落款 右下方署建议者单位/个人名称及日期。
二、核心注意事项
内容要求
- 需基于实际问题分析,避免凭空想象;建议需具体、清晰、可行,分条列出便于理解。 - 语言需准确精练,避免冗长论证,重点突出具体措施。
语气与分寸
- 采用“动之以情,晓之以理”的表达方式,增强说服力。 - 不宜提出过高要求或命令性口吻,需保持谦逊态度。
格式规范
- 标题、称呼、正文、结尾、落款需严格对齐,符合公文或书信格式要求。 - 若无特定对象,正文可直接说明建议内容,无需单独称呼。
三、示例结构
标题: 关于暑期中小学补课的建议书 教育部门领导: - 分点说明补课的必要性、现状问题及建议方案(如课程安排、师资配备等)。4. 结尾称呼:
正文: