举办展会需根据展会类型和规模办理不同手续，主要分为以下四类：

一、基础备案手续（适用于所有展会）

在线备案

通过“上海市会展业公共信息服务平台”提交展会基本信息（名称、日期、地点、面积等），并上传材料：

- 举办单位承诺书

- 场地租赁证明

- 多单位合作协议（如有）

- 特殊题材前置审批材料。

材料审核与反馈

市商务部门1个工作日内审核材料，齐全则备案，不齐全则通知补齐。备案后可通过平台查询备案号。

二、工商登记（适用于所有展会）

单位注册

举办单位需向工商行政管理机关申请登记，联合举办时由具体负责单位办理。不同层级政府举办的展会向对应级别机关登记。

三、特殊行业审批（如食品、药品展会）

需额外获得行业许可证，例如《食品经营许可证》《药品经营许可证》等，确保展品符合安全法规。

四、安全与合规审批

多部门联合审核

需向公安、消防、城管、商务等部门提交安全预案、场地设施证明等材料，获得《安全许可证书》《消防合格证明》等。

五、国际展会特殊手续

海关备案

主办单位需向海关申报，提供批准文件和担保，展览品一般免税但需检验检疫的提供许可证件。

总结：

国内展会以备案为核心，国际展会需额外海关手续。建议优先通过“上海市会展业公共信息服务平台”在线办理备案，确保信息透明高效。