正确的书信格式需遵循以下规范，确保结构清晰、礼貌得体：

一、整体结构

书信通常由 称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分构成，各部分需独立成行并符合特定格式要求。

二、各部分详细要求

称呼

- 顶格写在第一行，后加冒号（如“亲爱的小溪”）

- 近亲长辈可仅用称谓（如“爸”“妈”），平辈或非亲属需加姓氏或姓名（如“赵阿姨”“刘海叔叔”）

问候语

- 空两格另起一行，内容简洁得体（如“您好”“身体好吗”）

- 平辈可用“你好”“你们好”，长辈则用“身体好吗”

正文

- 分段落书写，每件事独立成段，条理清晰

- 连接语（如“近日情况如何”）、主体文（具体内容）、总括语（总结或建议）需分点表述

祝颂语

- 独立成行空两格，如“此致”“敬礼”

- 配套祝福语顶格书写（如“身体健康”“工作顺利”）

署名与日期

- 署名写在右下角，可加称谓（如“同学”“朋友”）

- 日期可写在署名下方或另起一行

三、注意事项

称谓与署名对应：

确保称呼与署名关系明确（如写给“张老师”，署名应为“张老师”）

格式统一：正文各段落需空两格起行，避免混用标点符号

语言简洁：避免冗长，突出重点，平辈可用昵称或爱称

通过以上规范，可确保书信格式规范、内容清晰，符合礼仪要求。