订书机的使用方法可分为以下步骤，综合多个权威来源整理如下：

一、基础装订步骤

准备材料

- 选择合适尺寸的纸张，调整装订边距（通过调节螺杆实现）。

- 确认订书钉型号与纸张厚度匹配（如18、23等）。

装订操作

- 将纸张平整地送入订书机，顶靠定位块固定。

- 后退手柄使胶环张开，将打孔后的文件套入胶环。

- 按下手柄完成装订，提起时注意纸张整齐度。

二、快速分离纸张技巧

拆分已装订文件：

打开订书机，将需要取出的纸张部分放入订槽，轻按释放订针，完整取出纸张且无破损。

三、注意事项

安全防护

- 开机前检查机器状态，装订时固定好打开端防止弹回。

- 装订钉时注意力度，避免过猛损坏纸张或卡住机器。

维护保养

- 定期清理废料容器，保持机器内部清洁。

- 检查弹簧卡扣和压脚是否灵活，必要时调整或更换。

四、扩展功能

制作收纳袋：

用两张纸张装订三边，可存放回形针、图钉等小物件。

标记重点内容：在文件边缘装订小角，快速定位关键段落。

通过规范操作和日常维护，订书机可高效完成装订任务，同时延长使用寿命。