通知的格式需根据具体场景调整，但基本结构包含以下要素：

一、标题

位置 ：顶格写在第一行正中；

内容：

可仅写“通知”，重要或紧急时加“重要通知”“紧急通知”等字样；

补充说明：

部分通知会在标题前标注发文单位或主要内容。

二、称呼

规范写法：

顶格写被通知者的姓名、职称或单位名称；

简化情况：

事项简短时可直接进入正文。

三、正文

结构要求

- 开头：

说明通知缘由（如工作部署、政策说明等）；

- 主体：分条列项说明具体事项，如会议时间、地点、参与人员及要求，或工作目标、措施等；

- 结尾：提出执行要求或希望，可用“请遵照执行”“请认真贯彻执行”等结束语。

写作要点：

语言简洁明了，避免冗长复杂。

四、落款

组成：

分两行书写，一行署名，一行写日期；

格式要求：

署名处加盖单位印章（正式文件必备）。

示例（会议通知）

```

关于召开年度总结会议的通知

各部门：

为总结2024年工作并规划2025年目标，现决定召开年度总结会议，具体安排如下：

一、会议时间

2025年1月15日（星期三）上午9:00-12:00

二、会议地点

公司三楼会议室

三、参会人员

全体员工

四、会议要求

1. 请各部门提前准备相关材料；

2. 请准时参会，如因特殊原因无法出席，需提前报备。

特此通知。

[公司名称]

2025年1月10日

```

注意事项

紧急通知：

若需立即执行，可在标题前加“紧急”二字；

格式调整：

公告类通知可省略称呼，直接进入正文；

法律规范：

涉及员工权益的通知（如辞退通知）需符合《劳动合同法》等法律法规。

通过规范格式，可确保通知传达清晰，避免信息遗漏或误解。