邀请函的格式需根据具体场合调整，但基本结构通常包含以下要素：
一、标题
核心要素 - 包含活动名称与文种名（如“XX公司年终客户答谢会邀请函”）。
- 可添加个性化主题标语（如“网聚财富主角”体现企业文化）。
排版要求
- 居中粗体显示，单柬可顶格或末行书写。
二、称呼
单位邀请
- 使用“尊敬的[单位全称]”。
个人邀请
- 使用“尊敬的[职务+姓名]先生/女士”。
群体邀请
- 使用“各合作单位/尊敬的与会嘉宾”。
三、正文
内容结构
- 开头： 明确邀请意图（如“我们很荣幸地邀请您……”）。 - 主体
- 结尾：使用邀请惯用语（如“敬请光临”“此致敬礼”）。
注意事项
- 日期需明确（格式：几月几日，星期几）。
- 地址应完整准确。
四、落款
基本要素
- 包含主办单位全称或个人姓名。
- 注明成文日期（格式：YYYY年MM月DD日）。
格式要求
- 顶格书写，与正文之间空一行。
五、其他注意事项
个性化与规范性
- 封面可添加艺术加工（如烫金、图案装饰）。
- 语言需正式、诚挚，避免口语化。
附录与附件
- 需时附入场券、活动议程等补充材料。
通过以上结构组合，可灵活调整格式以适应不同场景（如婚礼请柬、学术会议、商务活动等），同时确保信息传递的专业性与礼仪性。
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