简报的格式通常由以下四个部分构成，部分版本可能包含编者按语或附件说明：

一、报头

位于简报首页上方1/3处，用醒目的大字套红印刷，包含以下内容：

简报名称：

如“XX单位工作简报”“情况反映”等，需简洁明了；

期数：

标注“第X期”，可包含总期数（如2024年第5期）；

编发单位：

全称（如“XX办公室”“XX会议秘书处”）；

印发日期：

年/月/日格式；

密级：

如“内部参阅”“秘密”等；

编号：

便于管理和追踪。

二、标题

位于报头与正文之间，需简洁醒目，可采用：

单标题：如《关于XX工作的进展报告》；

双标题：如《巩固成绩再创新水平——XX橡胶公司质量月总结》。

三、正文

是简报的核心部分，需围绕主题展开：

开头：

概述式（简明扼要）、提问式（引导阅读）或按语式（直接点明要点）；

主体：

按时间顺序、事理分类或数据支撑叙述，需包含典型事例或结论性分析；

结尾：

可总结要点、提出建议或展望未来，部分简报可省略。

四、报尾

位于简报末页下部，包含：

发送范围：

标注“报”“送”“发”及具体单位；

印发份数：

便于统计和管理。

补充说明

格式要求：整体排版需保持整洁，标题与正文之间用粗线分隔，页边距统一；

语言规范：使用规范术语，避免口语化表达；

时效性：需及时更新，确保内容反映最新动态。

通过以上结构，简报可有效传递信息、反映情况或指导工作。