易助ERP系统使用方法可分为以下核心模块和步骤,综合多个版本的操作逻辑整理如下:
一、系统登录与基础设置
登录系统 双击桌面图标或通过开始菜单进入易助ERP系统,输入用户名和密码完成登录。
首次系统设置
首次登录需完成企业信息、部门设置、用户权限配置等基础设置,确保数据结构符合企业需求。
二、基础数据管理
商品信息管理
- 新增商品: 在“基本信息”模块录入品号、名称、库存单位、规格、仓库等属性,支持采购件、厂内生产、厂外生产等不同来源。 - 查询与修改
物料清单(BOM)管理 - 建立主件与子件的BOM关系,设置用量及损耗参数,确保物料核算准确性。
三、核心业务流程
采购管理
- 采购计划: 根据需求计划和库存情况生成采购计划,并发送给供应商。 - 采购订单
- 收货与退货:记录实际到货和退货情况,同步调整库存。
销售管理
- 创建销售订单,处理客户发货流程,更新库存并生成销售报表。
四、系统维护与安全
用户权限管理
- 管理员可分配不同权限给用户,确保数据访问安全性。
系统联机与更新
- 首次使用时需完成客户端与服务端的联机设置,后续直接登录即可。
- 支持文件自动更新,确保客户端与服务器数据同步。
注意事项
联机设置仅需首次配置,后续无需重复。
修改系统参数(如SQL密码)需谨慎操作,建议由管理员完成。
定期备份数据,防止数据丢失。
以上步骤综合了不同版本的操作逻辑,具体界面可能因版本差异略有不同,建议结合系统提示逐步熟悉功能。