联系函是一种正式的书面通信工具，主要用于平行机关、团体或单位之间进行工作联系、信息交流或身份介绍。其核心特点和用途如下：

一、定义与适用范围

基本定义

联系函是平行机关、团体或单位之间为联系工作、介绍身份、衔接公务或互通信息而撰写的公函。

适用场景

- 无隶属关系的单位间商洽工作（如业务合作、项目协调）；

- 介绍单位或个人身份以建立信任关系；

- 公务衔接（如文件传递、会议安排）。

二、核心功能

信息传递与沟通

通过书面形式准确传达信息，避免口头沟通的误解。

建立专业形象

采用规范格式和礼貌用语，体现发函单位的专业性和规范性。

记录与存档

作为正式文件，便于后续查和责任追溯。

三、格式与要素

基本结构

- 首段：

称呼（如“尊敬的先生/女士”或单位名称）+介绍语（说明来函目的）；

- 主体：分点说明事由（如工作请求、信息反馈等）；

- 结尾：请求回复或感谢语。

关键要素

- 称谓：

使用“尊敬的”+对方单位/姓名；

- 日期：信函撰写时间；

- 附件：相关文件或资料清单。

四、与其他公函的区别

| 类型 | 功能侧重 | 适用场景 | 示例场景 |

|------------|-----------------------------------|-----------------------------------|-----------------------------------|

| 联系函 | 外部联络、信息交流| 平行单位、个人间沟通 | 商务合作洽谈、项目对接；

| 联络函 | 内部团队协作| 同单位部门间协调工作 | 月度工作汇报、活动通知；

| 请批函 | 上级审批请求| 下级向上级申请支持| 人员调动、经费申请；

五、注意事项

语言规范：采用平铺直叙的表述方式，避免口语化；

针对性强：每封函件应聚焦单一主题，避免内容冗杂；

格式规范：需包含所有法定要素，确保正式性。

通过规范使用联系函，可有效提升工作效率，保障信息传递的准确性和权威性。