金域医学物流专员的职责主要包括以下几个方面:
遵守公司物资流通规定:
严格遵守公司关于物资流通的各项规定,确保物流活动的合规性。
建立物流管理制度:
建立、健全并贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程。
物流网络规划:
对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计。
制定物流政策:
制定物流渠道建设和考评的指导政策。
物料需求计划:
根据产品开发进度,组织评审并制定各阶段物料需求计划,监控实施过程。
物料预算管理:
组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行预算符合度分析。
物流操作:
负责货物的收发、配送、搬运等物流工作,协助库管整理库房和清点货物。
运输公司联系:
联系运输公司,确保每天将销售的产品及时、准确、安全地发出。
客户关系维护:
协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作,跟踪货运情况,及时反馈货物到达信息。
安全与管理:
配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一。
样本管理:
按要求收取客户样本,安全、准时地发回实验室,并及时、准确地将检验结果发送至客户处。
质量控制:
检查样本质量问题,申请单的完整性,报告单的准确性,并与客户进行沟通,解决客户疑问,收集客户意见和建议。
市场调查:
负责工作区域的市场调查,了解市场需求和竞争情况。
业务回款:
负责业务回款工作,确保公司资金的安全和及时回笼。
客户沟通:
与客户进行沟通,建立和维护良好的客户关系,积极推广公司的检验项目,与临床医生建立良好的关系。
物流信息系统管理:
进行物流信息系统数据录入,构筑并优化物流系统,确保系统的高效运行。
仓储与配送管理:
加强产品仓储管理与配送管理,确保货物的及时准确送达。
运输成本控制:
与海关接洽,保证装船出货,管理和优化承运商,降低整体运输成本。
存货监控:
对存货进行维护和监控,确保库存数据的准确性和及时性。
外部联络:
负责与外部运输单位的联络事宜,确保物流环节的顺畅进行。
这些职责涵盖了物流专员的各个方面,从日常操作到系统管理,从客户关系到成本控制,确保金域医学的物流运作高效、准确、安全。