酒店前台接待的主要工作包括以下几个方面:
办理入住和退房手续
热情接待客人,为客人办理入住登记,包括填写入住登记表、核对身份信息、分配房间等。
为客人办理退房结算手续,包括核对账单、退还押金等。
接待来访客人
接待来访客人,并及时准确通知被访人员。
提供问询服务,回答客人的各种问题,包括酒店设施、服务内容、房价等。
处理行李寄存和领取
热情接过客人行李,检查行李有无破损,并填写物品寄存单,请客人核对后签字确认。
寄存贵重物品和易损物品时,提醒客人尽量自己保管,并在寄存单上详细记录。
客人取寄存物时,当面清点核对行李,确认无错后交给客人,并在寄存牌上写上“已取”字样。
接听和转接电话
及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达。
维护前台区域环境
负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。
参与部门会议和培训
参加部门相关会议及培训,了解最新的酒店政策和服务标准。
完成上级交办的工作
完成上级主管交办的其他工作,如协助处理客人投诉、推销酒店服务等。
详细操作过程如下:
早班工作流程
07:55以前换好工服,化妆,签到。
08:00-08:10了解住宿情况及重要事项。
08:10-08:30交接班,了解房态、清点帐目及小卖部商品,仔细阅读交班本。
08:30-11:45接待宾客,办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续。
11:45-12:00配合收银向询问客人是否续住,关注客人消费情况,保证房间帐户有足够押金,帮助客人办理续房手续。
12:00-13:00接待宾客(以退房为主)。
13:00-13:30工作午餐。
13:30-15:30检查、更新房态,确保房态准确,接待宾客(重点催收房费)。
15:30-16:00做交接班准备。
中班工作流程
16:00-24:00准时到达前台了解当天重要事宜及房态。
16:00查看预定单,做好预定销售准备,检查当班人员仪表。
16:50-17:00阅读交班记录,了解未完成的工作事项,详细了解当天的重要指示及通知。
17:30核对房态是否与客房中心的房态相符。
物品寄存程序
热情接过客人行李,检查行李有无破损。
填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人。
尽量让客人自己提贵重物品和易损物品,现金寄存需由财务出纳存放。
客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,确认无错后交给客人,并在寄存牌的背面签名。
前台收银
押金管理:总台凭押金收据为客人退还押金。
发票管理:按规定办理发票的开具和保管。
票据管理:妥善保管各种票据,确保信息准确无误。
交接班程序
详细记录交班内容,包括入住、退房、预订、行李寄存等情况。
夜班接待员须制作各类营业统计报表。
通过以上流程和操作,酒店前台接待人员能够为客人提供高效、热情、专业的服务,确保客人有一个愉快的住宿体验。