填写指导记录表时，可以遵循以下步骤和建议：

明确主题和框架

指导记录表应有一个明确的主题，并且要有清晰的框架和合适的字体大小，以便于阅读和理解。

基本信息

在表格或文档的开头部分，输入基本信息，如日期、指导老师、被指导人员、指导内容等。

详细记录

根据时间顺序，详细记录每次指导的内容。包括指导的目的、具体讨论的问题、提出的建议或解决方案等。

可以采用项目符号或编号来组织内容，使记录更加清晰和有条理。

签字确认

每次指导结束后，学生和导师应在记录上签字确认，以确保记录的真实性和完整性。

评价和建议

在记录中留出空白区域，以便对指导内容进行综合评价，包括学生的进步、合作能力、性格特点等方面。

指导教师可以对学生的整体质量和进展情况给出评价，可以是一个简单的评分系统或一段文字评价。

格式和排版

使用表格形式来记录指导意见和建议，可以按部分分类分项记录，以便于后续查阅和补充。

确保格式规范，信息完整，以增强记录的说服力。

| 日期 | 指导老师 | 被指导人员 | 指导内容 | 指导目的 | 内容摘要 | 评价和建议 |

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| 2024-11-30 | XXX教授 | 张三 | 论文选题、研究方法 | 理解论文研究背景和目的 | 学生完成了选题，并返回了开题报告，研究方向合理，但需要进一步明确研究内容。 | 学生对文献进行了初步的搜集和阅读，表现出了积极的学习态度和求知欲。建议进一步明确研究方向和研究内容，制定详细的研究计划。 |

通过以上步骤和建议，可以有效地填写和指导记录表，确保记录的内容清晰、准确，并且有助于后续的追踪和参考。