函授大专生的档案主要包括以下部分：

学生基本信息记录：

包括学生姓名、性别、出生日期等。

入学登记表及各年级花名册：

记录每个年级入读的所有同学信息。

学生在籍注册表：

记录每位在校期间所修读课程等相关信息。

学习成绩表：

详细记录每位同学的各科成绩和总评成绩。

学籍变动情况登记表：

包括转学、转专业、休学、复学、留级、退学和出国等变动情况。

奖惩记录文件及登记表：

对学生的表现进行奖励和处罚的相关文件。

毕业设计和论文：

保存每位毕业生的实验设计和毕业论文等。

录取通知书：

证明被录取进入学校学习。

毕业证明：

证明学生完成了规定的学习课程并毕业。

档案专递通知单：

通知档案转递的相关信息。

证书原件：

毕业证书等学位证书原件。

历年的成绩单：

记录学生在校期间的成绩。

老师评语：

教师对学生学习情况的评价。

毕业证明表：

对毕业生情况的总结证明。

请注意，函授大专毕业生没有正式的人事档案和学生档案，因此必须进行招工建档。这些档案信息对于将来的工作、升学、出国等方面都非常重要，一旦丢失需要及时补办