销售文员是销售部门中负责执行和协助销售工作的岗位。他们的主要职责包括:
销售数据管理:
收集和整理销售数据,包括销售额、客户信息、销售渠道等,通过电子表格或销售管理系统进行记录和管理。
报价和合同管理:
根据客户要求进行产品或服务的报价,并与客户进行商议和确认,确保报价准确无误。同时,负责起草和管理销售合同,确保合同的签署和执行。
销售订单处理:
负责处理销售订单,包括接收客户订单、核对订单信息、安排出货和发货等,确保订单的准确和及时处理。
客户服务支持:
作为客户的主要联系人,负责回答客户咨询,解决客户问题,并提供满意的售后服务。需要与客户保持良好的沟通和关系,并及时反馈客户需求和问题。
市场信息整理:
收集、整理并总结市场的行情、价格、产品等资料,为销售团队提供决策支持。
销售指标统计:
负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
文件资料管理:
负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
会议组织与记录:
负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。
促销活动管理:
在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
客户关系维护:
协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作,维护良好的客户关系。
其他任务:
完成领导或公司交办的其他临时性任务。
这些职责旨在确保销售团队能够高效运作,同时为客户提供专业的服务和支持。