做会议概况总结可以按照以下步骤进行：

确定会议的基本信息

会议名称：明确会议的名称。

会议时间：记录会议的开始和结束时间。

会议地点：记录会议进行的地点。

与会人员：列出所有出席者和列席者。

会议主持人：指出本次会议的主持人。

明确会议的目的和背景

会议背景：简要介绍会议召开的原因和背景。

会议目的：阐述会议希望达到的目标或预期效果。

概述会议的主要议题或解决的问题

主要议题：列出会议中讨论的主要问题或议题。

解决方案：总结会议中提出的解决方案、措施或建议。

记录会议的结论和决定

会议决定：记录会议中作出的所有决定，包括决议、命令等。

责任分配：明确各项决定由谁负责执行。

评价会议的效果

会议评价：对会议的整体效果进行评价，包括会议的组织、讨论的充分性、决策的有效性等。

整理会议记录

记录要点：确保记录内容真实、准确、完整，突出重点。

格式规范：按照规范的格式记录会议内容，包括发言人的姓名、发言内容、时间顺序等。

分发和存档会议纪要

分发纪要：将整理好的会议纪要及时分发给所有与会人员和相关人员。

存档管理：将会议纪要归档，以便日后查阅。

后续跟进

执行决定：根据会议决定，制定详细的执行计划。

跟踪反馈：定期检查决定的执行情况，并及时反馈。

通过以上步骤，可以确保会议概况总结全面、准确、有条理，有助于参会人员了解会议内容和结果，并为后续工作提供指导。