学生会迎新生需要准备的物资包括以下几类：

基本办公文具

纸、笔、纯净水、印泥、订书器、胶棒、条幅、文件夹等。

信息展示用品

黑板、白板、公告信息板、新生名单、分班名单、分寝名单等。

活动宣传物料

欢迎横幅、指示牌、活动宣传所需物料等。

接待用品

桌椅、学院宣传喷绘、欢迎新生海报、手绘展板、黑板报等。

防疫物资

口罩、消毒液等。

急救包

包含基本的急救用品。

生活用品

饮用水、零食、健康食品等。

学习用品

铅笔、橡皮、尺子、铅笔刀、彩色笔等。

个人物品

名字贴、书包、校服、运动鞋等。

其他用品

手机充电站、新生礼品（如欢迎信、校园地图）、学院文化相关物品等。

接送车辆及用餐安排

需要找好用餐地址，做好提前预订工作及接送车辆等。

其他设备

电脑或笔记本电脑、激光打印机、A4白纸、透明胶布及胶水、剪刀、笔记本及签字笔、插座电源、饮水机、垃圾篓及垃圾袋等。

建议学生会成员提前规划好每一项物资的采购和准备，确保在新生入学时能够提供全面、周到的服务。同时，可以邀请有经验的学生干部参与筹备工作，以确保各项工作的顺利进行。