文秘的岗位职责及要求主要包括以下几个方面：

文件资料管理

负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

管理饮水。

保管登记和按规定发放公司办公用品。

收发报刊函件及整理保管报纸。

负责公司文书档案管理工作，包括收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等。

负责公司印章的保管、使用、签收工作。

会议与活动组织

负责相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等。

参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

负责公司各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

负责公司内部会议的会务安排工作。

协助做好来访客人的接待工作。

通讯与协调

负责接转电话和记录工作。

负责传真收发与登记。

负责公司电话总机的接线工作，确保电话接人准确及时。

按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作。

行政事务管理

协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通。

协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况。

协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点。

协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理。

负责公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务。

其他职责

完成其他临时工作。

完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

参与公司综合性事务、种类接待安排。

负责公司综合性事务、种类接待安排。

增强员工凝聚力，提高企业竞争力。

遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

建议

文秘岗位需要具备细心、耐心和良好的组织协调能力，同时需要具备一定的文字功底和沟通能力。对于涉及公司机密或重要事务的文秘人员，还应具备高度的保密意识和责任心。建议在实际工作中，文秘人员应不断学习和提升自己的专业技能，以更好地适应岗位需求。