署名格式主要 取决于场合和需要，以下是一些常见的署名格式：

简略署名格式：

一般用于内部文件或简洁性要求较高的场合。格式可以是姓名的缩写或姓氏的首字母加上点号，例如：张三（Z.S.）。

全名署名格式：

一般用于正式的公文文件或需要明确身份的场合。格式为：个人全名，例如：张三。

职务署名格式：

一般用于具有职务身份和代表性的文件。格式为：个人全名 + 职务，例如：张三（部门经理）。

职称署名格式：

特定行业或领域中，针对专业职称的文件署名。格式为：个人全名 + 职称，例如：张三（博士）。

单位署名：

用于标明作者从事工作的单位，通常位于文题之下，作者署名之前，居中书写，并与作者署名之间留空一格。例如：“XX大学XX学院，张三”。

作者署名：

必须遵守道德，实事求是，署名不仅是一种荣誉，更重要的是表示对文章负责。论文作者一般指课题的提出者及设计者、主要执行者、资料收集者、主要撰写和修改者以及对论文主要内容能承担全部责任并能给予全面解释和答辩的人员。

共同作者署名：

对于有多位作者的论文，首先要根据参与论文撰写的贡献值排序，这个排序代表了作者在论文中的署名位置。署名时，将排序名单依次在论文下方从左到右排序，名字与名字之间用逗号隔开。如果有共同一作或共同几作的情况，需要在每一作者姓名右上角依次标出阿拉伯数字或英文字母。

通讯作者署名：

一定要注明通讯地址、电话和e-mail等信息。

日期格式：

日期应写在署名之下，格式通常是“XX年XX月XX日”，按照西历书写顺序。例如：“2023年4月1日”。

根据以上信息，可以根据具体场合和需要选择合适的署名格式。在正式文件中，通常需要完整填写个人全名、职务或职称，并在必要时注明单位名称和地址。在学术论文中，还需要注意作者的排序和共同作者的标注。