秘书是领导者或主事者的综合辅助人员，主要负责信息处理、事务协调及决策支持等工作。其职责涵盖文书管理、会议组织、行政事务处理等多个方面，具体如下：

一、秘书定义

核心角色

秘书是领导者、主事者的参谋助手，服务对象以领导为核心，通过处理信息、协调事务实现辅助决策。

工作性质

具有辅助性、程序性特点，需直接参与实际事务操作，如文件起草、会议筹备等。

二、主要职责

文书与档案管理

- 负责文件收发、登记、归档及缮印校对；

- 草拟各类报告、总结、计划等文书。

会议组织与记录

- 筹备并记录各类会议，整理成文纪要；

- 协调会议议程、资料准备及决议落实。

行政事务处理

- 接听电话、接待来访，管理印鉴及经费；

- 负责办公用品采购、费用统计及后勤保障。

信息与协调

- 收集、整理并传达上级指示及外部信息；

- 协调部门间工作，处理突发事件。

高层支持

- 协助高层领导安排日程、预订交通及接待重要客人；

- 参与重大决策调研，提供专业建议。

三、分类与层级

按服务对象：

公务秘书（机关/企业）和私人秘书；

按工作内容：文书秘书、行政秘书、业务秘书等；

按层级：初级（基础服务）、中级（文书/会议）、高级（综合管理）。