写信的格式需遵循规范结构，确保信息传递清晰得体。以下是核心要素及注意事项：

一、基本结构

称呼

顶格写在信纸第一行，后加冒号。根据与收信人关系选择称谓，如“尊敬的”“亲爱的”或直接用名字、昵称。

问候语

空两格另起一行，简洁表达关怀，如“您好”“近来可好”等。注意根据对方年龄和关系调整语气。

正文

分段落书写，每段首空两格。内容需条理清晰，可包含叙情、致贺、劝谕等，避免冗长。

祝颂语

单独成行空两格，如“此致”“敬礼”或具体祝愿（“身体健康”“工作顺利”）。需与正文内容呼应。

署名与日期

署名写在右下方，日期紧接署名下方。署名可加身份标识（如“学生×××”），日期格式为“年/月/日”。

二、特殊场景调整

给长辈：

称谓前加“爸”“妈”等，或直接用姓氏+尊称（如“赵阿姨”）。

给平辈：可用名字+爱称（如“丽”“敏华”）或直接称呼（如“同学”“朋友”）。

给师长：通常用“老师”+姓氏，或尊称“戴老”“周老”。

三、注意事项

问候语需简洁得体，避免过长。

正文分段清晰，每段首空两格。

祝颂语与正文呼应，避免重复。

通过以上结构，可确保书信格式规范，同时兼顾礼仪与表达效果。