关于会议通知的撰写，需注意格式规范与内容完整性。以下是综合多个权威范例的写作指南：

一、基本格式结构

标题

- 简洁明了，可包含会议名称或文种（如“紧急通知”“周例会”）。

- 示例：

- “关于2024年财务决算及预算会议的通知”

- “公司员工周例会通知”

称呼

- 对象明确，常用以下两种方式：

- 顶格写被通知单位名称+冒号（适用于正式公文）

- 顶格写“此致”+被通知单位+姓名（适用于重要会议）

正文

- 核心内容：

时间、地点、参会人员、会议主题及要求

- 时间：具体日期及时间（如2024年7月18日下午2点）

- 地点：详细地址（如xx市大道号酒店楼会议室）

- 参会人员：明确列出单位/个人名称

- 会议主题：具体事项描述（如财务决算、工作部署）

- 格式要求：分段清晰，条理分明

署名和日期

- 公文类通知需加盖公章

- 普通通知直接写发文单位+日期

二、注意事项

紧急性标注

- 通过“紧急通知”或“重要通知”突出会议时效性

参会准备

- 明确会前需完成的事项（如提交报告、准备材料）

格式规范

- 顶格、分段、标点使用需符合公文要求

多场景应用

- 上级对下级用“通知”，平级之间可用“函”

三、示例参考

公司周例会通知

时间：

每周五下午2:00

地点：公司小会议室

参会人员：总经理及全体员工

内容：部门工作总结与下周计划，协调待解决问题

财务会议通知

时间：2024年7月18日下午2点

地点：xx市大道号酒店楼会议室

参会人员：公司领导、财务人员

内容：财务决算、预算讨论、村民代表汇报等

通过规范格式与清晰内容，可确保会议通知的有效传达。