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写介绍信的标准格式

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写介绍信的标准格式需包含以下要素,具体要求如下:

一、标题

居中书写:在信纸第一行正中写“介绍信”三个字,字体需端正、清晰。

二、称谓

顶格填写:另起一行顶格写收信单位名称或个人姓名,后加冒号(如“XX单位/张三同志”)。

三、正文

基本信息

- 被介绍人:

姓名、年龄、职务、政治面貌等(部分可省略)。

- 人数说明:若多人同行需明确标注。

事由说明

- 简洁明了地说明派遣目的(如“办理XX事项”)。

请求协助

- 明确提出具体请求(如“请接洽”“协助办理”)。

四、结尾

敬语:

另起一行空两格写“此致 敬礼”或“敬请协助”等表达敬意的词语。

五、落款

单位信息

- 单位名称:

右下方顶格写出发单位全称。

- 日期:成文日期需大写(如“2025年4月25日”)。

公章:

单位需加盖公章以示效力。

示例模板(带存根格式)

```

介绍信(存根)

兹介绍 张三(男,30岁,工程师)等2人前往XX单位办理项目对接事宜,望接洽并给予协助。

此致 敬礼!

单位(盖章):[单位公章]

日期:2025年4月25日

```

注意事项

格式规范:

标题、称谓、正文需保持格式统一,避免涂改。

内容真实:

所有信息需与派遣人员身份一致,建议提前与被介绍人确认。

有效期标注:

明确注明有效期限(如“30日内有效”或“有效期7天”)。

存根管理:

带存根的介绍信需与正式联编号对应,便于存档。

通过以上规范可确保介绍信的法律效力和正式性。