写介绍信的标准格式需包含以下要素,具体要求如下:
一、标题
居中书写:在信纸第一行正中写“介绍信”三个字,字体需端正、清晰。
二、称谓
顶格填写:另起一行顶格写收信单位名称或个人姓名,后加冒号(如“XX单位/张三同志”)。
三、正文
基本信息 - 被介绍人:
姓名、年龄、职务、政治面貌等(部分可省略)。
- 人数说明:若多人同行需明确标注。
事由说明 - 简洁明了地说明派遣目的(如“办理XX事项”)。
请求协助
- 明确提出具体请求(如“请接洽”“协助办理”)。
四、结尾
敬语: 另起一行空两格写“此致 敬礼”或“敬请协助”等表达敬意的词语。 五、落款单位信息
- 单位名称: 右下方顶格写出发单位全称。 - 日期
公章:
单位需加盖公章以示效力。
示例模板(带存根格式)
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介绍信(存根)
兹介绍 张三(男,30岁,工程师)等2人前往XX单位办理项目对接事宜,望接洽并给予协助。
此致 敬礼!
单位(盖章):[单位公章]
日期:2025年4月25日
```
注意事项
格式规范:
标题、称谓、正文需保持格式统一,避免涂改。
内容真实:
所有信息需与派遣人员身份一致,建议提前与被介绍人确认。
有效期标注:
明确注明有效期限(如“30日内有效”或“有效期7天”)。
存根管理:
带存根的介绍信需与正式联编号对应,便于存档。
通过以上规范可确保介绍信的法律效力和正式性。