会议记录的撰写需遵循规范格式与核心要点，具体可分为以下五个方面：

一、基本结构

组织情况

- 包含会议名称、时间、地点、主持人、记录人等基础信息。人数统计可根据实际需求选择详细记录（姓名、职务）或简化处理（总人数、缺席原因）。

内容记录

- 发言记录：

重要会议需尽量记录原话，普通会议可摘要核心观点。 - 决议与问题：明确记录会议决定、表决结果及待解决的问题。

二、记录方式

详略结合

- 重要会议采用 详细记录，包括发言要点、语气、动作等；日常会议采用 摘要记录，聚焦议题和结论。

补充材料

- 可附发言稿件、数据统计等辅助材料，但需注明补充内容。

三、写作技巧

“四要”原则

- 快：

书写迅速，避免遗漏；

- 要：围绕中心议题记录关键信息；

- 省：合理使用省略符号（如“……”）；

- 代：用简洁语言替代复杂表述。

真实性要求

- 必须忠实于事实，不得篡改或添加内容。

四、结束规范

记录完成后需标注“散会”或“休会”字样，并注明休会时间（如适用）。

五、注意事项

采用 现场记录+录音/录像双轨方式，确保内容完整准确；

重要文件（如员工手册）可作附件，但需明确标注引用位置。