书信格式通常由以下五个核心部分构成，需根据收信人与写信人的关系调整具体内容：

称呼

顶格写收信人姓名或称谓，后加冒号。 - 长辈：

直接写称谓（如“爸”“妈”），或加修饰语（如“赵阿姨”）；

- 平辈：用名字、昵称或关系称谓（如“亲爱的”“同学”）；

- 晚辈：直接写名字，或加辈分称谓（如“李花侄女”）；

- 师长：姓+名+“老师”（如“段老师”），熟悉者可简化为“老师”。

问候语

空两格写简短问候，如“你好”“近来身体是否安康”。

正文

- 结构：

分段落，每段首行缩进，可加项目符号或编号；

- 内容：围绕主题展开，回信需明确回应来信事项，长信建议分段陈述。

祝颂语

- 位置：

可紧接正文或另起一行空两格；

- 内容：根据关系选择，如“此致 敬礼”“祝你健康”。

署名与日期

- 署名：

写信人姓名，可加身份标识（如“学生×××”），长辈信件建议全名；

- 日期：写在署名下方或右侧，格式为“年月日”。

注意事项：

信封需写收信人地址（左上角）、邮政编码、姓名，发信人地址（右上角）及自己的地址（左下角）；

语言需简洁礼貌，避免失礼用词；

重要信件建议及时寄出，复信需当日完成。