倡议书的正确格式需遵循以下规范，以确保其规范性和有效性：
一、标题
核心格式 标题应居中顶格书写，通常由“倡议书”三个字加文种名称组成，例如《关于保护生态环境的倡议书》。
特殊形式
若倡议内容明确，也可直接以“倡议内容+倡议书”形式呈现，如《给落榜战士的倡议书》。
二、称呼
明确对象
根据倡议对象选择称谓，如“广大的青少年朋友们”“即将退伍的战友们”等。
省略情况
部分倡议书直接以“全体市民”或“社会各界人士”等泛称开头，省略具体称呼。
三、正文
结构要求
正文需包含以下三部分：
- 前言： 说明倡议背景、原因及目的，帮助受文者理解倡议的必要性和紧迫性； - 主体
- 结语：表达倡议者的决心或对响应者的期望，通常以“此致 敬礼!”或“期待您的支持”等敬语结尾。
四、结尾
表达方式 - 使用“此致 敬礼!”等传统敬语；
- 或者用更简洁的祝愿语，如“愿我们共同守护美好家园”。
五、落款
署名要求
- 单位：写倡议单位全称（如学校、社区组织）；
- 个人：署倡议人姓名；
- 日期：使用阿拉伯数字标注具体日期。
示例参考
《关于垃圾分类的倡议书》
标题： 关于垃圾分类的倡议书 称呼
正文：
垃圾分类是保护环境的重要举措，现倡议从源头做好分类工作，并推广相关知识；
具体措施包括设置分类垃圾桶、开展分类培训等；
希望通过大家的共同努力，提升城市环境质量；
落款：社区居委会（2025年4月27日）。
注意事项
语言规范：
使用简洁明了的语言，避免命令式表述，以倡导性语气表达；
逻辑清晰：
确保背景、目的、措施层层递进，逻辑严密；
格式统一：
标题、正文、落款等部分需保持排版规范。遵循以上格式规范，可有效提升倡议书的传播效果，促进公众积极参与。
