情况报告是一种用于描述特定事件、现象或工作进展的正式文书，其写作需遵循一定的格式和规范。以下是撰写情况报告的详细指南：
一、报告结构
标题 由发文机关（可省略）+事由+报告组成，例如“关于2025年第一季度经济运行情况的报告”。
正文
- 开头： 说明报告目的或背景，常用“现将有关情况报告如下”作为过渡语。 - 主体
- 成绩与进展：描述已完成的工作、取得的成效（如数据增长、项目推进等）。
- 问题与原因：分析存在的主要问题及其根源。
- 对策与建议：提出针对性的解决方案或改进建议。
- 结尾：使用规范用语，如“特此报告”“请审核”“以上报告如无不当，请批转执行”等。
二、写作要点
语言规范 - 采用书面语，避免口语化表达。
- 使用“了”“已经”等完成时态词汇，突出工作成果。
数据支撑
- 尽量用具体数据说明情况，如百分比、数量、金额等（如“农产品销售额增长20%”“处理投诉案件120起”）。
逻辑清晰
- 按照“问题-原因-对策”的逻辑顺序组织内容。
- 每部分内容应简洁明了，避免冗长啰嗦。
格式要求
- 页边距、字体、行距等需符合公文规范。
- 附件（如报表、图片）需清晰标注并附在报告末尾。
三、实用模板（以经济运行情况报告为例）
标题： 2025年第一季度经济运行情况报告 正文
总体概况：
GDP增长6.5%，工业增加值同比增长5.8%。2. 重点成果：
- 新能源汽车产量突破10万辆，同比增长30%。 - 贸易额稳居全省第一，出口增长15%。3. 存在问题：
- 部分行业产能过剩，需加快结构调整。 - 就业压力较大，新增就业岗位不足5000个。4. 建议：
- 推动产业升级，淘汰落后产能。 - 实施就业优先政策，加大职业技能培训力度。
四、注意事项
时效性：通常在事件结束后2-4周内完成。- 针对性：根据报告对象调整内容深度和重点（如向上级汇报侧重成果与问题，向下级侧重工作进展）。- 审核校对：确保数据准确、文字通顺，避免遗漏关键信息。
通过规范撰写，情况报告既能客观反映实际情况，又能为决策提供有效依据。
