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企业红头文件的格式和字体的要求是什么

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企业红头文件的格式和字体要求需遵循国家标准及企业规范,具体如下:

一、格式要求

纸张规格

采用A4纸(210×297mm),特殊情况使用A3纸(297×420mm)。

页边距设置

上下2.54厘米(25磅行距),左右3.78厘米。

版心布局

- 页眉:

左上角放置公司名称/标志+文件标题;

- 分隔线:红头与正文之间用1-2磅宽的红色实线隔开;

- 正文:每页22行×28字,首行缩进2字符,行距28磅。

附件与附注

附件与正文同版,页码连续;附注需单独页面标注。

二、字体字号要求

标题

- 二号方正小标宋简体或黑体,需加粗;

- 部分企业采用“公司简称+类别+年号+序号”格式。

发文机关标识

- 公司全称或规范化简称+“文件”二字,红色,居中。

正文

- 三号或四号仿宋_GB2312,段落首行缩进2字符。

其他要素

- 页码:四号字体,右下角标注;

- 日期:汉字书写(如“2025年4月25日”)。

三、其他规范

保密等级与紧急程度:

用3号或4号黑体标注;

印章:下压日期,不压正文;

附注与主题词:需单独页面,字体字号与正文一致。

四、注意事项

企业可根据实际情况调整部分格式(如行距、页边距),但需保持整体规范性;

复印文件需保留红头,装订时使用A4纸将附件完整呈现。

以上要求综合了《党政机关公文格式》国家标准及企业实际应用场景,建议根据企业内部规范执行。