企业红头文件的格式和字体要求需遵循国家标准及企业规范,具体如下:
一、格式要求
纸张规格 采用A4纸(210×297mm),特殊情况使用A3纸(297×420mm)。
页边距设置
上下2.54厘米(25磅行距),左右3.78厘米。
版心布局
- 页眉: 左上角放置公司名称/标志+文件标题; - 分隔线
- 正文:每页22行×28字,首行缩进2字符,行距28磅。
附件与附注 附件与正文同版,页码连续;附注需单独页面标注。
二、字体字号要求
标题
- 二号方正小标宋简体或黑体,需加粗;
- 部分企业采用“公司简称+类别+年号+序号”格式。
发文机关标识
- 公司全称或规范化简称+“文件”二字,红色,居中。
正文
- 三号或四号仿宋_GB2312,段落首行缩进2字符。
其他要素
- 页码:四号字体,右下角标注;
- 日期:汉字书写(如“2025年4月25日”)。
三、其他规范
保密等级与紧急程度: 用3号或4号黑体标注; 印章
附注与主题词:需单独页面,字体字号与正文一致。
四、注意事项
企业可根据实际情况调整部分格式(如行距、页边距),但需保持整体规范性;
复印文件需保留红头,装订时使用A4纸将附件完整呈现。
以上要求综合了《党政机关公文格式》国家标准及企业实际应用场景,建议根据企业内部规范执行。