会议纪要的格式需遵循规范性要求，以确保内容清晰、准确且具备正式性。以下是主要格式要素及规范说明：
一、标题格式
会议名称+纪要 最常见形式，如《全国农村工作会议纪要》《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
机关名称+内容+纪要
适用于特定机关召开的会议，如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》。
正副标题结合
部分会议采用这种方式，例如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。
二、文号与制文时间
文号： 位于标题下方，格式为“[年份]序号”，如“67号”。 制文时间
三、正文结构
开头 简要介绍会议概况，包括时间、地点、主持人、与会人员及基本议程。
主体
- 会议内容： 概括讨论主题和核心议题。 - 议定事项
- 经验与措施：部分会议需总结经验、提出工作措施。
结尾
可对议定事项的重要性进行说明。
四、其他规范要求
格式排版
- 使用宋体或黑体，标题二号或三号加粗，正文小四或五号。
- 段落首行缩进2个字符，行距1.5倍。
编号与列表
- 采用阿拉伯数字编号或项目符号（如●）区分要点。
附件与落款
- 成文日期居中标注，文件下发需附落款（单位名称+印章）。
示例模板
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67号
关于优化项目审批流程的会议纪要
一、会议概况
时间：2025年1月16日
地点：市政府会议室
主持人：张三
与会人员：李四、王五等
议程：项目审批流程优化讨论
二、会议精神与议定事项
1. 简化审批环节，缩短审批周期；
2. 明确责任分工，建立限时反馈机制；
3. 下月启动试点运行，三个月后全面推广。
三、经验与措施
通过跨部门协作，形成“一站式”服务机制，提升行政效率。
（责任单位：市发改委，负责人：李四，完成时限：2025年2月15日）
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通过规范格式和结构，会议纪要既能体现会议核心内容，又能确保信息传递的准确性和可操作性。
