书信的正确格式是书信写作的基本规范,包括以下六个部分及要求:
一、称呼
顶格写法
在信纸第一行顶格写收信人称呼,后加冒号(:),冒号后不写其他内容。
称谓选择
根据与收信人关系选择:
上级/长辈:使用"尊敬的"、"敬爱的"等敬语;
同学/朋友:可用"亲爱的"、"小邹"等昵称;
亲属:直接写名字(如"哥哥")或亲属称谓(如"姨妈")。
二、问候语
空两格
位于称呼下一行,空两格写问候语,如"你好!近来身体是否安康?"。
内容建议
根据收信人年龄和关系调整:
长者:侧重健康、学业;
青少年:可问候学习、生活;
年轻人:表达祝福或关心。
三、正文
分段要求
通常分为连接语、主体文、总括语三部分,每部分开头空两格。
内容规范
需明确表达目的(如告知、感谢、请求);
语言简洁明了,避免复杂修饰。
四、祝颂语
位置选择
紧接正文后不另起段:
> 此致 敬礼;
或另起一行顶格:
> 祝贺工作顺利。
常用词汇
正式信件:此致、敬礼、顺祝;
普通信件:祝安、安康、快乐。
五、署名
位置要求
信纸右下角靠右空半行写姓名,亲属间可加"儿、弟、兄"等称呼。
特殊情况
组织或正式文件需全名;
署名后可选"敬上"、"恭呈"等敬语。
六、日期
书写位置
署名下方或正下方空一行写日期,格式为"2024年9月6日"。
附加信息
旅行信件可补充地点信息,如"2024年12月21日,杭州"。
示例范信
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亲爱的小明:
你好!最近学习如何?
感谢你上次借阅的书籍,已读完《语文学习资料》,收获颇丰。
期待下次见面,祝你学业进步!
此致 敬礼
小华(2024年12月29日)
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通过规范格式和礼貌用语,书信既能表达清晰意图,又能体现尊重与情感传递。