会议取消或不开的通知方法如下:
直接通知相关人员
对与会领导或面报或通报办公室;
对平行的部门,最好是当面通知,来不及时可电话通知;
对于下级单位,可下发通知或电话通知。
通过原有通知渠道发布
如果原通知是通过电子邮件发送的,可以通过电子邮件发送取消通知;
如果原通知是口头通知的,可以同样通过口头通知取消;
如果原通知是张贴布告的,可以同样张贴布告取消。
说明取消原因
在会议取消通知上应说明取消原因,如果是延期,要写上改期后的时间。
跟踪确认
发送通知后,一定要跟踪确认收到情况,确保通知到位,避免与会人员白跑一趟。
使用多种沟通工具
如果会议取消时间较长,可以考虑使用其他沟通工具,如电话或视频会议,进行更详细的沟通和讨论。
记录通知信息
通知接受者时,应记清接受通知的人员姓名、通知时间等内容,以备查询。
提前准备
在通知发出前,应确保所有准备工作已经完成,包括会议场地的取消预订、相关人员的重新安排等。
通过以上方法,可以确保会议取消或不开的通知及时、准确、全面地传达给所有相关人员,减少不必要的麻烦和误解。
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