邮件中的"抄送CC"是指将邮件同时发送给收件人以外的人,使其他收件人也能看到该邮件内容。以下是具体说明:
一、核心定义
功能作用 CC的核心功能是实现多收件人共享同一份邮件,确保相关方都能及时获取信息。
英文全称
全称为"Carbon Copy",源自复写纸技术,原指通过复写纸同时复制多份文件。
二、使用场景与目的
知会与通知
用于向领导、同事或团队成员通报重要信息,例如项目进展、会议通知等。
征求意见
在需要他人反馈或建议时使用,例如设计稿审核、方案讨论等。
记录与存档
保留沟通记录,便于后续查阅。
三、注意事项
收件人数量限制
电子邮件地址栏最多支持1024个字符,多人抄送需使用分号(;)分隔。
隐私与权限
被抄送人可以看到发件人信息,需谨慎使用以避免信息泄露。
替代方案
- 密送(BCC): 仅发送给指定人员,收件人互不知晓。 - 转发(Forward)
四、示例
假设张三发送邮件给李四处理文件,若需王五知情,则在收件人栏输入李四邮箱后添加"cc:王五邮箱",王五将收到与李四相同的邮件副本。
通过合理使用CC,可提高沟通效率,但需注意信息传播范围,避免误操作导致隐私问题。
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